Planificación

 Planificación

    Implica tener uno o varios objetivos en común, junto con acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen la planificación como un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.​ Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo del medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

Importancia

     ¿Por qué es importante? Planificar nos da la sensación de control de lo que tenemos que hacer. Al tener nuestras acciones totalmente dirigidas hacia nuestros objetivos, el camino hacia alcanzar nuestra meta será mucho más fácil. No habrá parones para vislumbrar qué tenemos que hacer, pues ya lo tendremos recogido en nuestra planificación. Con nuestra mente libre de estas preocupaciones, podremos focalizar nuestra atención en lo verdaderamente importante, siendo nuestro camino mucho más fluido.

La naturaleza de la planificación

     Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos, es decir, desarrollar planes.

La planificación establece un puente entre una situación actual y una situación deseada.

Se divide en dos partes;

• El establecimiento de los objetivos o fines de la organización; debemos responder a una serie de preguntas;

• ¿Qué queremos lograr?

• ¿A dónde queremos ir?

• ¿Por qué motivos?

En definitiva los objetivos expresan los estados futuros deseados.

Objetivos

     El objetivo principal de la planificación consiste en determinar adecuada y razonablemente los procedimientos de auditoria que correspondan aplicar, cómo y cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva.

Principios

-Principio de la contribución a lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

- Principio de la primacía de la planificación; la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control. 

-Principio de la iniciación de la planificaciones en la alta gerencia; porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación. 

 -Principio de la penetración de la planificación; pues la planificación abarca todos los niveles de la empresa. 

 -Principio de la eficiencia de operaciones por planificación; las operaciones serán eficientes si se efectúan mediante un proceso formal de planificación que abarque objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas. 

 -Principio de la flexibilidad de la planificación; el proceso de planificación y los planes resultantes deben ser adaptables a las condiciones cambiantes. 

 -Principio de sincronización de la planificación; los planes a largo plazo están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo.

Elementos que conforman el planteamiento estratégico de la empresa

   El plan estratégico de una empresa es un documento que suelen elaborar enfocado al desarrollo de su negocio en un futuro cercano. En dicho escrito las organizaciones definen sus objetivos, habla de su misión y visión y establecen las líneas que pretenden seguir para alcanzar dichas metas. Lo normal es que se redacte teniendo en cuenta los siguientes 3 a 5 años, aunque el intervalo dependerá de cada caso particular.

Elementos:

• Resumen: No es más que una introducción o contar en líneas generales qué se pretende de cara más a actores externos que internos. En el caso de que el plan estratégico se elabore solo con fines internos este apartado se puede eludir.
• Visión y misión:  La misión de la compañía es su propósito, razón de ser o lev motiv y para qué lo hace a corto plazo. Por su parte, la visión es la proyección hacia el futuro, las metas de la organización y en qué pretende convertirse.
• Valores: Este aspecto también forma parte del ADN de una compañía y sirve para definir los principios éticos de un negocio y su cultura corporativa. Pese a que una empresa evolucione con el paso del tiempo los valores deberían mantenerse inalterables. Son un activo intangible pero muy valioso que dan carisma a una organización, la distingue respecto a otras y de los que no conviene desviarse.
• Evaluación de la situación actual: Aquí se suele llevar a cabo un análisis de la situación y la realidad en la que se mueve la organización. Algunos recomiendan hacer un PEST, un análisis de los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, para definir cuál es el entorno de la compañía. Normalmente se hace antes de llevar a cabo el DAFO (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
• Estrategias corporativas- ¿Qué acciones puede llevar a cabo la empresa? ¿Qué jugadas puede efectuar? Tienen que adecuarse a las necesidades de mercado. La clave está en identificar varias estrategias posibles, no solo centrarse en una sola.
• Plan de actuación: Es recomendable configurar unos objetivos para cada persona y cada departamento concreto y asignar los recursos disponibles. Hay que establecer objetivos y plazos muy definidos.
• Monitorización: Consiste en efectuar un seguimiento de todo el pan, en medir su efectividad. Hay numerosas herramientas que permiten hacerlo.
• Valoración: Es recomendable hacer una comparación de las expectativas u objetivos y la situación real a medida que se va avanzando. Esta es una buena manera de medir y evaluar los resultados de manera más profunda y con perspectiva.

Tipos de planificación 

     Planificación normativa: Todo inicia con un diagnostico de la situación actual, a partir de ahí, se elabora un modelo de como desearía ser, y así, partiendo de un concepto de racionalidad, el planificador se dan a la tarea de decidir sobre las formas adecuadas de alcanzar las metas y objetivos que se cree son los más convenientes y esboza un plan cerrado a ser aplicado.

   Planificación situacional: El momento explicativo se basa en flujogramas de causa-efecto para cada problema considerado; las manifestaciones más visibles de dichos problemas se anotan como fenoproducción. Sus causas más inmediatas, resultado de la acumulación e institucionalización de ciertos hechos, como fenoestructura; y las causas más profundas, en la raíz misma de la sociedad, como genoestructura. En el momento normativo se establece el «deber ser» y en el estratégico, mediante un análisis de viabilidad económica, técnica, política e institucional, el poder ser.

   Planificación estratégica: La planeación estratégica está, tan estrechamente entrelazada, que prácticamente es inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo, al igual que todo gerente, debe necesariamente comprender y manejar con soltura, sus características, naturaleza y realización.